التوثيق هو المفتاح لتجربة استيراد أو تصدير سلسة. بينما تمثل المنتجات البترولية والبتروكيماوية غالبية صادرات المملكة العربية السعودية ، فإن الحصة الأكبر من واردات البلاد تتكون من الآلات والمعدات الكهربائية. اذن ما هي المستندات المطلوبة للاستيراد / التصدير في السعودية؟
تعتمد المستندات المطلوبة عند استيراد البضائع إلى المملكة العربية السعودية أو تصدير البضائع من الدولة على الاتفاقيات التجارية بين البلدين وطبيعة البضائع التي يتم استيرادها. تشمل بعض المستندات الشائعة المطلوبة ما يلي:
الوثائق المطلوبة للاستيراد إلى المملكة العربية السعودية
- وثيقة الإدخال للجمارك – يجب تحديدها من قبل الدولة التي يتم تصدير البضائع منها. يمكن أن يعدها المصدر أو وسيط العميل.
- البيانات الجمركية والتخليص الجمركي
- نسخة من رخصة الاستيراد / التصدير – يتم الحصول عليها من الحكومة.
- شهادة تأمين صادرة عن مزود خدمة تأمين معتمد من الحكومة
- خطاب اعتماد أو أمر شراء بين المستورد والمورد الخارجي
- شهادة منشأ صادرة عن الجهة المختصة.
- الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة كما أصدرها البائع – يستخدم هذا لتقييم القيمة الحقيقية للبضائع عند حساب الرسوم الجمركية
- قائمة التعبئة – يجب أن تكون قائمة التعبئة للاستيراد / التصدير أكثر تفصيلاً من قائمة التعبئة المحلية. يجب أن تتضمن معلومات عن البائع والمشتري والشاحن إلى جانب أرقام الفواتير وتاريخ الشحن والكميات ووصف المنتج وطريقة النقل ونوع التعبئة والأبعاد والوزن الإجمالي والصافي. لاحظ أن هذا لا يمكن اعتباره بديلاً عن الفاتورة التجارية.
- موافقة سابر على شركة الشاحن والسلعة المستوردة.
- تفويض المخلص الجمركي عبر الإنترنت للتخليص الجمركي.
الوثائق المطلوبة لتصدير المنتجات من المملكة العربية السعودية
- الفاتورة الأولية – هذه الفاتورة يتم أنشاءؤها بواسطة المصدر. يجب أن يذكر اسم المشتري وقيمة البضائع المنقولة والمواصفات الرئيسية الأخرى.
- صحيفة بيانات سلامة المواد – تشير هذه الوثيقة إلى معلومات عن المخاطر المحتملة للصحة أو التفاعل أو البيئة أو الحريق ، وكيفية تخزين المنتج واستخدامه وإجراءات الطوارئ للحوادث.
- تفويض المخلص الجمركي عبر الإنترنت للتخليص الجمركي.
إلى جانب اعتمادها على الاتفاقيات التجارية للبلد ، قد يطلب المستوردون أيضًا مستندات إضافية مثل:
- السندات الجمركية
- التعهد القانوني
- شهادات الفحص من قبل وكالة معترف بها دوليا
- دفتر الادخال المؤقت/ شهادة الشحن المؤقت
- شهادة تحليل لتأكيد المنتج المراد استيراده
- شهادة البيع الحر
- شهادة الوزن
- الفاتورة القنصلية
تتضمن الوثائق الخاصة بالمنتج
- شهادة المكونات
- شهادة صحية
- شهادة الاشعاع
- شهادة البضائع الخطرة
- شهادة حلال
- شهادة مواصفات المنتج
- شهادة صحية بيطرية
- شهادة وزارة الزراعة ، إلخ.
التوثيق الصحيح هو المفتاح لتجنب حالات التأخير الجمركية. بصفتك مستوردًا أو مصدرًا ، يجب عليك التأكد من أن المعلومات الواردة في الوثائق صحيحة وكاملة ومتسقة في جميع الوثائق القائمة أعلاه عرضة للتغيير من وقت لآخر. وبالتالي ، عندما تختار شريكًا لوجستيًا ، تأكد من مواكبته لأحدث متطلبات التوثيق ويمكن أن يساعدك في الحصول على جميع المستندات المطلوبة. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى مزيد من التوضيح حول كيفية اختيار أفضل شركة لوجستية في المملكة العربية السعودية للتعامل مع شحناتك ، فيرجى قراءة هذه المدونة وستحصل على مزيد من الايضاحات بشأن اختيار أفضل الشركات اللوجستية في المملكة العربية السعودية والعمل معها.
لمزيد من المعلومات والاستفسارات، يمكنك الكتابة إلىquery@bafcointl.com
